Технические сведения
Функция НЕ меняет значение своего аргумента на обратное.
Обычно функция НЕ используется для расширения возможностей других функций, выполняющих логическую проверку. Например, функция ЕСЛИ выполняет логическую проверку и возвращает одно значение, если при проверке получается значение ИСТИНА, и другое значение, если при проверке получается значение ЛОЖЬ. Использование функции НЕ в качестве аргумента "лог_выражение" функции ЕСЛИ позволяет проверять несколько различных условий вместо одного.
Синтаксис
НЕ (логическое_значение)
Аргументы функции НЕ описаны ниже.
Логическое_значение Обязательный. Значение или выражение, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Примечания
Если аргумент "логическое_значение" имеет значение ЛОЖЬ, функция НЕ возвращает значение ИСТИНА; если он имеет значение ИСТИНА, функция НЕ возвращает значение ЛОЖЬ.
Ниже представлено несколько общих примеров использования функции НЕ как отдельно, так и в сочетании с функциями ЕСЛИ , И и ИЛИ .
Формула | Описание |
---|---|
НЕ(A2>100) |
A2 НЕ больше 100 |
ЕСЛИ(И(НЕ(A2>1);НЕ(A2<100));A2;"Значение вне допустимого диапазона.") |
50 больше 1 (ИСТИНА) И меньше 100 (ИСТИНА), поэтому функция НЕ изменяет оба аргумента на ЛОЖЬ. Чтобы функция И возвращала значение ИСТИНА, оба ее аргумента должны быть истинными, поэтому в данном случае она возвращает значение ЛОЖЬ. |
ЕСЛИ(ИЛИ(НЕ(A3<0);НЕ(A3>50)); A3; "Значение вне интервала") |
100 не меньше 0 (ЛОЖЬ) и больше чем 50 (ИСТИНА), поэтому функция НЕ изменяет значения аргументов на ИСТИНА и ЛОЖЬ. Чтобы функция ИЛИ возвращала значение ИСТИНА, хотя бы один из ее аргументов должен быть истинным, поэтому в данном случае она возвращает значение ИСТИНА. |
Расчет комиссионных
Ниже приводится решение довольно распространенной задачи: с помощью функций НЕ , ЕСЛИ и И определяется, заработал ли торговый сотрудник премию.
=ЕСЛИ(И(НЕ(B14<$B$7);НЕ(C14<$B$5));B14*$B$6;0) – ЕСЛИ общие продажи НЕ меньше целевых И число договоров НЕ меньше целевого, общие продажи умножаются на процент премии. В противном случае возвращается значение 0.
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice .
Видео: дополнительные функции
еслив формуле
описаны функции, функции и функции,
В статье речь пойдет о функции табличного редактора Excel «Если». Она связана с логическими возможностями приложения. Данную функцию можно отнести к наиболее распространенной, которая зачастую используется во время работы.
Ключевые возможности
В программе Excel формула «Если» позволяет различного рода задачи, которые требуют сравнить определенные значения и получить результат. Такое решение дает возможность использовать ветвящиеся алгоритмы, создавать дерево решений.
Примеры применения
Функция имеет вид: =ЕСЛИ (задача; истина; ложь). Первой составной частью является логическое выражение. Оно способно выступать в виде фразы или числа. Например, «10» или «без НДС». Такой параметр обязательно следует заполнить. Истина представляет собой значение, отображающееся в качестве результата, если выражение верно. Ложь представляет собой данные, которые будут выданы, когда задача неверна.
Равенство параметров двух ячеек
Чтобы лучше понять возможности функции «Если» в Excel, необходимо привести примеры. Поэтому дальше стоит приступить к их рассмотрению. Нужно ввести в клетку C1 значение 8. После этого в поле по адресу D1 необходимо вписать формулу вида: =ЕСЛИ(C1<10; 1; 2). В результате программа самостоятельно начинает сравнение параметров из клетки C1 со значением 10. Когда оно достигнет десяти, в поле по адресу D1 можно увидеть единица. В противном случае редактор отобразит 2.
Можно рассмотреть еще один пример. Существует несколько студентов и их отметки, которые заработаны за экзамен. Данные следующие: 5, 4, а также 3 и 2. По условию задания предусматривается создание для каждого из учащегося текстового комментария «сдал» или «не сдал». Таким образом, если студент получил отметку три и выше, считается, что он сдал экзамен. Если его оценка ниже 3, студент не справился с заланием. Для решения подобной задачи следует написать следующую формулу: =ЕСЛИ(C1<3; «не справился»; «сдал»).
Программа начинает сравнивать результаты каждого студента. Если показатель меньше трех, в соответствующей клетке появится надпись «не справился». Когда отметка 3 и выше, в требуемой графе можно увидеть комментарий о том, что студент не сдал экзамен. Стоит отметить, что текстовые комментарии следует всегда писать в кавычках. Во время использования данной функции можно применять следующие операторы сравнения: < >, =, >, <, >=, <=.
Примеры с использованием условий «ИЛИ», «И»
Необходимо продолжить рассмотрение логических возможностей данного приложения. Существует возможность соединить функцию «Если» с операторами сравнения. Это следующие параметры:
«ИЛИ»;
«И».
Необходимо указать важное условие в Excel: когда оценка студента равна или меньше 5, но больше 3. При этом следует отобразить комментарий: «проходит» или «нет». Таким образом, проходят только те студенты, которые заработали пятерки и четверки. Чтобы записать данную задачу в табличном редакторе следует применить специальную формулу. Она имеет следующий вид: =ЕСЛИ(И(A1<=5; A1>3); «проходит», «нет»).
Если рассмотреть более сложный пример, понадобится использовать «ИЛИ» либо «И». Таким образом, можно ознакомиться с применением формулы в Excel, если существует несколько условий в задании. Например: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100; 0). В данном случае можно сделать вывод, когда значение в клетке А1 равно 5 или 10, программа отображает результат 100. В противном случае он составляет 0. Существует возможность применить эти операторы, чтобы найти решение более сложным задачам.
Например, в базе требуется вычислить должников, которым требуется заплатить более 10000 рублей. Можно задать условие, что заем не погашался более полугода, то есть шести месяцев. Благодаря функции табличного редактора Excel «Если» позволяется в автоматическом режиме получить около соответствующих имен отметку «проблемный клиент». Допустим, в клетке A1 размещены данные, которые указывают на срок задолженности (месяцы). Поле B1 содержит сумму.
В данном случае формула представлена в следующем виде: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000); «проблемный клиент»; «»). Таким образом, если выявлен человек, соответствующий указанным условиям, программа отображает напротив его имени соответствующий комментарий. Для других участников списка эта клетка останется пустой.
Также можно ознакомиться с примером, когда ситуация является критической. Необходимо ввести соответствующий комментарий. Как результат, формула получится следующей: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая ситуация»; «»). Однако если программа определяет совпадения по одному из параметров как минимум, отображается соответствующее примечание.
Сложные задачи
Функция Excel «Если» применяется для того, чтобы избежать встроенных ошибок при делении на ноль. Кроме того, она используется и в некоторых других ситуациях. Первый случай обозначается, как «ДЕЛ/0». Его можно встретить достаточно часто. Обычно это происходит тогда, когда формула «A/B» требует копирования. В это же время показатель B в отдельных ячейках составляет 0. Чтобы избежать подобной ситуации, стоит использовать возможности рассматриваемого оператора. Таким образом, требуемая формула имеет следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0; 0; A1/B1). Итак, если клетка B1 заполнена значением «ноль», редактор отобразит «0». В противном случае программа поделит показатель A1 на данные B1 и выдаст требуемый результат.
Скидка
Как показывает практика, зачастую возникают ситуации, которые рассматриваются далее. Потребуется рассчитать скидки, учитывая общую сумму средств, затраченных на покупку конкретного товара. Матрица, которая используется, выглядит следующим образом: менее 1000 - 0%; 1001-3000 - 3%; 3001-5000 - 5%; более 5001 - 7%. Можно ознакомиться с ситуацией, когда в Excel имеется база данных посетителей и сведения о сумме, потраченной на покупку. Далее следует рассчитать скидку для каждого клиента. Для этого понадобится применить следующее выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93; ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..).
Система выполняет проверку общей суммы покупок. Если она превышает значение в 5001 рублей, выполняется умножение на 93 процента цены товара. Если превышена отметка в 3001 единиц, происходит аналогичное действие, однако уже учитывается 95%.
В Excel существует множество различных функций, работа которых построена на проверке логических условий. Например, это функции ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ и т.д. Также логические условия можно задавать в обычных формулах, если необходимо получить утвердительный ответ: Да или Нет . К примеру, задавая простые логические условия, Вы можете ответить на такие вопросы:
В Excel имеется ряд стандартных операторов, которые используются для задания простых логических условий. Все шесть возможных операторов сравнения приведены в таблице ниже:
Операторы сравнения позволяют задавать условия, которые возвращают логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Примеры использования логических условий представлены ниже:
=A1=B1 – Данное условие вернет ИСТИНА, если значения в ячейках A1 и B1 равны, или ЛОЖЬ в противном случае. Задавая такое условие, можно сравнивать текстовые строки без учета регистра. К примеру, сравнивая “ЯНВАРЬ” и “январь” формула возвратит ИСТИНА.
=A1>B1 – Следующая формула возвратит ИСТИНА, если значение ячейки А1 больше, чем в B1. В противном случае формула вернет ЛОЖЬ. Такие сравнения можно задавать и при работе с текстом.
Например, если в ячейке A1 хранится значение “Апельсин”, а в B1 – “Арбуз”, то формула вернет ЛОЖЬ, поскольку в алфавитном порядке “Арбуз” находится ниже, чем “Апельсин”. Чем ниже, тем больше.
=A1<=B1 – Формула вернет ИСТИНА, если значение ячейки A1 меньше или равно значению в ячейке B1. Иначе результатом будет ЛОЖЬ.
=A1<>B1 – Формула вернет ИСТИНА, если значения ячеек A1 и B1 не равны. В противном случае – ЛОЖЬ.
В Excel существуют логические функции ИСТИНА() и ЛОЖЬ() , которые не имеют аргументов. Данные функции существуют в основном для обеспечения совместимости с другими электронными таблицами. Вы можете вводить значения ИСТИНА и ЛОЖЬ прямо в ячейки или формулы, не используя форму записи функции, Excel все прекрасно поймет.
Если Вы уверены, что уже достаточно хорошо освоили эту тему, можете обратиться к статье Используем логические функции Excel для задания сложных условий , чтобы научиться задавать условия, используя различные логические функции, например И() или ИЛИ() .
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Для этого нужно выполнить следующие действия:
Рассмотрим несколько различных логических выражений, чтобы вы поняли, как пользоваться этой функцией.
Смысл этого выражения в следующем: если ячейка C1 содержит пустоту. То есть в ней ничего не находится.
Именно этот текст будет выводиться в случае выполнения этого условия.
Данный текст мы увидим в случае ложного выполнения условия.
Как видите, редактор Эксель выдал сообщение, которое мы указывали в случае ложного результата условия.
Ниже вы видите список операторов сравнения:
А это таблица арифметических операторов:
Более подробно об арифметических операторах и их приоритете в Экселе можно почитать в онлайн справке сайта Microsoft.
Если хотите, то можете использовать большое количество логических выражений. Всё работает точно так же. Рассмотрим пример более сложного условия.
Составлять формулу будем через панель инструментов. Это намного удобнее, чем всё писать в одну строку, поскольку очень легко запутаться. Особенно в самом начале, когда вы только учитесь.
Для этого необходимо выполнить следующие действия.
Очень внимательно следите за текущей раскладкой клавиатуры. Многие ошибаются и вводят русскую букву С вместо английской C. Визуально вы разницу не увидите, но для редактора это очень важно. В таком случае ничего работать не будет.
Все текстовые значения обязательно вводим в кавычках.
Мы проверили все три возможных результата. Всё прекрасно работает.
Иногда бывает так, что введенное логическое выражение необходимо продублировать на несколько строк. В некоторых случаях дублировать приходится очень много. Такая автоматизация намного удобнее, чем ручная проверка.
Рассмотрим пример копирования на таблице премий для сотрудников на праздники. Для этого нужно сделать следующие шаги.
Таким образом мы проверяем, является ли данный сотрудник мужчиной.
Здесь мы видим, что получилась полная противоположность. Это означает, что всё работает правильно.
Кроме арифметических выражений и сравнений, также можно использовать операторы «И» и «ИЛИ». Рассмотрим их более внимательно, поскольку благодаря им возможности функции «ЕСЛИ» значительно расширяются.
Первым делом создайте таблицу, в которой будет несколько полей, по которым можно будет сравнивать строки. В нашем случае при помощи поля «Статус сотрудника» мы будем проверять, кому нужно выплатить деньги, а кому – нет.
Будем использовать старую функцию, в которой мы проверяли, является ли сотрудник мужчиной. Теперь нужно сделать следующие изменения.
Того же самого эффекта можно добиться и при помощи оператора «ИЛИ».
Для этого в формулу внесите следующие изменения:
Наверняка многие из вас делали расчеты в редакторе Excel. Но бывают случаи, когда в таблице нужно посчитать не все строки, а только лишь некоторые, соответствующие определенному условию.
Например, возьмем таблицу, в которой указаны различные товары, их стоимость, количество и статус. Посчитать общую сумму несложно. Но как узнать количество проданных продуктов?
Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel
>= Больше или равно
Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).
Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае - 20:
ЕСЛИ(А1>3;10;20)
В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:
ЕСЛИ(А1>=4;"Зачет сдал";"Зачет не сдал")
Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.
Например:
ЕСЛИ(СУММ(А1:А3)=30;А10;"")
Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:
ЕСЛИ(А1="Динамо";10;290)
Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку "Динамо", и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.
Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) - позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:
=И(логическое_значение1;логическое_значение2...)
=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2...)
Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:
=НЕ(логическое_значение)
Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.
Приведем пример. Пусть Excel возвращает текст "Прошел", если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:
=ЕСЛИ(И(А2>4;А3
Не смотря на то, что функция ИЛИ имеет те же аргументы, что и И, результаты получаются совершенно различными. Так, если в предыдущей формуле заменить функцию И на ИЛИ, то ученик будет проходить, если выполняется хотя бы одно из условий (средний балл более 4 или пропуски занятий менее 3). Таким образом, функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.
Функция НЕ меняет значение своего аргумента на противоположное логическое значение и обычно используется в сочетании с другими функциями. Эта функция возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА.
Иногда бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ, НЕ. В этих случаях можно использовать вложенные функции ЕСЛИ. Например, в следующей формуле используются три функции ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(А1=100;"Всегда";ЕСЛИ(И(А1>=80;А1 =60;А1
Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: "Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку "Всегда". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить "Обычно". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку "Иногда". И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку "Никогда". Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение "Проходите", если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();"Проходите";"Стоп")
В противном случае формула возвратит "Стоп".
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)